Annullering av ett felaktigt utfärdat kvitto i kassan

Hemsida

Det är mänskligt att göra misstag. Även lagstiftarna är medvetna om detta och har för skattebetalarna förberett möjligheten att rätta felaktigt utfärdade försäljningshandlingar och deklarationer utan att det behöver få negativa konsekvenser. Denna möjlighet finns även vid registrering av försäljning i kassan. Hur avbryter jag ett kvitto med ett fel?

Skattekvitto - vilka fel?

Vid försäljning till fysiska personer som inte bedriver affärsverksamhet och schablonmässiga jordbrukare är det nödvändigt att registrera varje transaktion i kassan och utfärda ett skattekvitto till det. Intäkter redovisas i KPiR på basis av periodiska rapporter - dagligen eller månadsvis. Undantaget är den försäljning som åtnjuter undantag från försäljningsbokföringen i ämnet eller ämneskassa. I ett sådant fall är det nödvändigt att föra register över icke-redovisningsskyldig försäljning, vilket utgör grunden för att redovisa intäkterna i KPiR.

Fel vid utfärdande av skattekvitton rör oftast:

  • momssatser,
  • registreringsdatum,
  • försäljningsbelopp,
  • antalet varor eller tjänster.

Vid registrering av försäljning i kassan är det mest besvärliga och obekväma att transaktionen som registrerats i kassan inte kan dras tillbaka eller korrigeras med de funktioner som finns i den apparat som används.

Avbryter ett kvitto med ett fel

Skattebetalare som bokför försäljningar med kassaregister är skyldiga att föra två register – ett register över deklarationer och klagomål och ett register över uppenbara misstag. Föreskrifterna anger inte hur de ska se ut utan anger vilka uppgifter som ska ingå i dem. Båda används för att korrigera försäljningen som registrerats i inspelningsenhetens minne, men den senare kommer att användas i fallet med ovan nämnda misstag.

För att kunna annullera kvittot är det nödvändigt att göra en lämplig post i felregistret, vilket inkluderar:

  • bruttovärde och skatt på felaktigt bokförd försäljning,
  • en kort beskrivning av orsaken till och omständigheterna kring felet tillsammans med originalkvitto.

Dessutom ska originalet på det annullerade kvittot bifogas journalerna och den tidigare felaktigt inmatade försäljningen ska (korrekt) fyllas i i kassan igen.

Sådana register blir grunden för att erkänna försäljningsjusteringen i KPiR. Hur ska detta göras? Avbryta ett kvitto - registrerar i KPiR
1. Redovisning av hela intäkterna som visas i den gemensamma periodiska rapporten (månadsvis eller dagligen), tillsammans med felaktigt bokförd försäljning - kolumn 7 KPiR.
2. Ange beloppet från det felaktigt utfärdade kvittot, föregås av ett "minustecken" eller markerat med rött - kol. 7 KPiR. I kolumn 3 (bevisnummer) ska man ange till exempel "EP månad / år", och i kolumn 6 (beskrivning av en ekonomisk händelse) - t.ex. "Rättning av försäljning i kassan, månad / år"

Annullering av kvitto - exempel

Fru Maria driver en mjölkbar och registrerar försäljningen i kassan. Den 25 oktober 2021 debiterade hon av misstag kaffeförsäljningen för 700 PLN (istället för 7 PLN) och skrev ut ett kvitto för denna transaktion. Efter att ha hittat felet genomförde hon försäljningen för kassan igen, denna gång korrekt och skrev ut ett nytt kvitto till kunden. Hur ska hon avbryta ett kvitto med ett fel?

Först bör hon göra en ordentlig anteckning i registret över uppenbara misstag.

 

REGISTRERING ÖVER UPPELAGA FEL FÖR 2021

TILL KASSANUMMER Kassa 1234

Oktober månad 2021

…........................................

(företagsmärke)

 

LP

Datum för utfärdande av kvittot med ett misstag

Bruttoförsäljningsvärde

Förfallande taxeringsvärde

Kvittonummer *

Beskrivning av orsaken till felet

Säljarens signatur

1

25.10.2021

700,00 PLN

PLN 130,89

DDD121212

Det gick inte att ange försäljningsbeloppet

 

 

TOTAL:

700,00 PLN

PLN 130,89

 

 

 

* originalkvitto med fel ska bifogas registret

Mrs. Marysia bifogade originalet av det annullerade kvittot till journalerna.

I slutet av månaden gör företagaren en post i KPiR baserat på en månatlig periodisk rapport. På grund av det faktum att det beskrivna misstaget i oktober var det enda felet i försäljningsposterna i kassaregistret, kommer inkluderingen av denna händelse i KPiR att vara som följer:

Datum

Id nr

Beskrivning av den ekonomiska händelsen

Försäljning av varor och tjänster

Annan inkomst

Total inkomst

2

3

6

7

8

9

2021-10-31

ŁRO 10/2021

Försäljning av varor eller tjänster

15 785,00

0,00

15 785,00

2021-10-31

EP 10/2021

Försäljningskorrigering i kassan 2021/10

-569,11

0,00

-569,11

Annullering av kvittot och den nya JPK_V7

Aktiva momsskyldiga som bokför försäljning till fysiska personer som inte bedriver näringsverksamhet i kassan är skyldiga att märka skatteredovisningen i den nya JPK_V7-filen med RO-symbolen. Denna symbol är avsedd för interna samlade dokument som innehåller information om försäljning från kassaregister.

I ett sådant fall måste makuleringen av kvittot i den nya JPK_V7-filstrukturen i registreringsdelen också märkas med RO-symbolen.

Starta en gratis 30-dagars provperiod utan begränsningar!

Avbryta ett kvitto i wFirma.pl-systemet

Annullering av kvittot baserat på de förda register över uppenbara fel ska läggas upp med fliken INKOMSTER »ÖVRIGA INKOMSTER» LÄGG TILL ANDRA INKOMSTER »FÖRSÄLJNING i det visade fönstret, i fältet KÖPARE, välj rutan INGEN ENTREPRENÖR, och i NETTOVÄRDE fältet anger du nettovärdet på kvittot föregås av ett minustecken. Systemet kommer däremot att omvandla momssatsen och bruttovärdet. I fältet BESKRIVNING anger du informationen om att det är en registrering av fel. Sedan, på fliken AVANCERAD, som TYP AV FÖRSÄLJNING JPK V7, välj RO, och efter att du har sparat kommer posten med uppenbara misstag automatiskt att markeras med RO-symbolen i JPK_V7-filen.