Hur dokumenterar man köp av kommersiella varor från en privatperson?

Hemsida

Jag har möjlighet att köpa kommersiella varor från en privatperson som inte är företagare som inte utfärdar fakturor eller något annat köpbevis. Hur ska i så fall inköp av kommersiella varor från en privatperson dokumenteras? Behöver jag någon bekräftelse på köpet?

Julian, Szczecin

 

Inköp av kommersiella varor från en privatperson som inte ställer ut fakturor kan i vissa fall bokföras utifrån en intern verifikation, men den ska uppfylla kraven för bokföringsbevis. I enlighet med mom. 14 sek. 2 i finansministerns förordning av den 26 augusti 2003 om att föra en skattebok över inkomster och utgifter, kan ett sådant dokument dokumentera köp av varor vid genomförda transaktioner, bland annat:

  • direkt från en inhemsk producent eller förädlare av vegetabiliska och animaliska produkter, som inte bearbetas industriellt eller bearbetas med industriell metod, om bearbetningen består i jäsning av växtprodukter eller bearbetning av mjölk eller slakt av djur för slakt och behandling efter slakt av dessa djur;

  • från befolkningen (personer klassificerade i den polska klassificeringen av produkter och tjänster (PKWiU)) råvaror av örtväxter och vilda örter, skogsbär, skogsfrukter och skogssvampar;

  • från befolkningen av postkonsumentavfall, som utgör sekundära råvaror, med undantag för inköp (köp) av icke-järnmetaller och bilar och deras komponenter avsedda för skrot.

Men om köpet gjorts från en person som inte nämns i mom. 14 sek. 2 å den åberopade förordningen, så ska ett köpeavtal upprättas för att dokumentera köp av varor. Du måste dock se till att kontraktet innehåller de uppgifter som krävs för redovisningsdokumentet:

  • tillförlitlig identifiering av emittenten eller uppgift om parterna (namn och adresser) som deltar i den affärsverksamhet som avtalet avser,

  • datumet för kontraktet och datumet för det faktiska köpet, om det skiljer sig från kontraktsdatumet,

  • föremålet för den ekonomiska verksamheten och dess värde och dess kvantifiering, om den är mätbar i naturliga enheter,

  • namnteckningar av personer på båda sidor.

Det är bäst att upprätta ett sådant kontrakt i två identiska exemplar så att var och en av parterna kan behålla ett för sig själva. Moms kan givetvis inte dras av på grundval av det upprättade kontraktet.

Man bör också komma ihåg att köp av kommersiella varor från en privatperson till ett värde över PLN 1 000 resulterar i att köparen är skattskyldig för skatt på civilrättsliga transaktioner (PCC-3).