Tidsrapport - i vilket syfte förvaras det?

Service

Enligt art. 149 i arbetslagstiftningen, för arbetsgivaren register över den anställdes arbetstid i syfte att korrekt bestämma dennes lön och andra arbetsrelaterade förmåner. Vad mer hjälper en tidrapport med?

Tidsrapport och skyldighet att föra den

En av de viktiga skyldigheterna för arbetsgivaren är att föra register över arbetstiden för de anställda han anställer. Att inte följa bestämmelserna på detta område kan komma att kosta honom dyrt. Förutom att föra register är det också viktigt att de anställdas arbetstid registreras separat för varje anställd. Nedan presenterar vi hur tidrapporten ska föras.

Vad ska tidrapporten innehålla?

Som följer av 8 § punkt 1 i arbets- och socialministerns förordning av den 28 maj 1996 om omfattningen av arbetsgivares förvaring av dokumentation i frågor som rör anställningsförhållandet och sättet att föra personakter för en anställd, arbetsgivaren. upprättar och för ett registerkort separat för varje anställd arbetstid inom ramen för:

  • arbeta enskilda dagar,
  • arbete på söndagar och helgdagar,
  • nattarbete,
  • övertidsarbete,
  • arbetsfria dagar som följer av arbetstidsschemat i en genomsnittlig femdagars arbetsvecka,
  • skift,
  • högtider,
  • uppsägningar från arbetet,
  • ursäktad frånvaro från arbetet,
  • oförlåtlig frånvaro från arbetet.

Viktig!
Register över ungdomars arbetstid bör ta hänsyn till arbetstiden för förbjudet arbete, som ungdomen utför för att förbereda sig för yrkesarbete.

Hur ska en tidrapport se ut?

Arbetstidsjournalen har inte en modell skapad av lagstiftaren, därför bör den utvecklas oberoende, kom ihåg att den bör innehålla alla nödvändiga element och återspegla den tid under vilken den anställde faktiskt utförde arbete på varje dag.

 

Viktig!
Arbetsgivaren får använda vilka symboler som helst för att föra arbetstidsanteckningar för att markera ovan nämnda frånvaro för en anställd.

Vilka dokument ska bifogas tidrapporten?

Till arbetstidsbokföringen bifogas ansökningar om ledighet i utbyte mot övertid. I praktiken bifogas dessutom alla ansökningar om ledighet eller sjukskrivning för den anställde till tidsregistret. Genom att gå tillväga på ovanstående sätt kan du effektivt bekräfta trovärdigheten för arbetstidsregistreringen och hålla ordning på dokumenten. När det gäller att föra elektroniska arbetstidsanteckningar kan alla ansökningar lagras i en separat pärm.

När registreras inte arbetstiden?

Som nämnts i början av artikeln är arbetsgivaren skyldig att föra tidsbokföring. Det finns en grupp anställda för vilka arbetstid inte hålls. Enligt art. 149 § 2 i arbetslagen omfattar denna grupp:

  • anställda som omfattas av det uppgiftsbaserade arbetstidssystemet. Vid anställning av en anställd i det uppgiftsbaserade arbetstidssystemet bör man komma ihåg att underlåtenhet att registrera arbetstid inte är liktydigt med undantag från att föra tidskort. Registret för en anställd som är anställd i det uppgiftsbaserade systemet bör innehålla dagar då den anställde inte har utfört arbete, till exempel under semester, sjukskrivning, ursäktad eller oavsiktlig frånvaro;

  • anställda som leder arbetsplatsen på uppdrag av arbetsgivaren;

  • arbetare som får ett engångsbelopp för övertid eller nattarbete.

Registrering av arbetstid i elektronisk form

Yrkesinspektionen medger möjlighet att föra en tidbok i elektronisk form med möjlighet att få en utskrift på begäran av den som är behörig att utföra inspektionen. Dessutom kan du för säkerhets skull, i händelse av en eventuell domstolstvist, skriva ut ett tillförlitligt tidsrapport en gång i månaden och lämna in det till den anställde för underskrift.

Tillhandahålla ett tidsregistreringskort

På arbetstagarens begäran är arbetsgivaren skyldig att förse honom med en tidrapport. Även Yrkesinspektionen har inspektionsrätt. Observera att det är förbjudet att lämna ut tidrapporten till andra på grund av skyddet av personuppgifter.

Register över privata och företagsavslut

Utöver tidrapporten får arbetsgivaren föra andra stödjande former av register, inklusive register över privata utträden. I praktiken har företagen, förutom tidrapporten, även en så kallad privat exit-anteckningsbok, vilket är en bra lösning för att skydda arbetsgivaren, till exempel vid en anställds olycka.

Konsekvenser av att inte hålla tidrapport

Underlåtenhet att föra register över arbetstid är ett brott mot den anställdes rättigheter och kan bestraffas med böter från 1 000 PLN till 30 000 PLN (artikel 281 punkt 6 i arbetslagen).

Exempel 1.

Joanna ansökte till domstolen om den obetalda ersättningen för övertidsarbete som utförts av företaget där hon för närvarande arbetar. Det visade sig att arbetsgivaren inte kunde bevisa för Joanna att hon inte var berättigad till ersättning för övertidsarbete, eftersom det inte fördes någon tidsbok.

Som framgår av Högsta domstolens dom den 13 januari 2005 II PK 114/04 är det vid tvist mellan arbetstagare och arbetsgivare om övertid, på grund av bristande journalföring av arbetstagarens arbetstid, svårt. för arbetsgivaren att dokumentera att det inte förekommit någon övertid.