Ny teknik inom redovisning som du bör känna till!

Bokföringskontor

Redovisningskontorens funktion ger mikro- och småföretagare tillgång till professionella tjänster till ett överkomligt pris. Ägare av redovisningskontor fokuserar i sin tur allt mer på ny teknik, tack vare vilken de kan presentera sig för kunder som företag som följer nuvarande trender och erbjuder ytterligare tjänster. Hur förändras en revisors arbete tack vare ny teknik? Vi kollar vilka nya redovisningstekniker som förbättrar det dagliga arbetet!

Behövs ny redovisningsteknik?

Ny teknik blir allt viktigare inom redovisningstjänster. Redan idag använder många redovisningskontor program som stödjer en revisors dagliga uppgifter. Det är också relaterat till den progressiva digitaliseringen av förlikningshandlingar som utförs av finansdepartementet. Det räcker med att nämna Standardkontrollfilen som skickas elektroniskt eller National System of e-Invoices (ett system för att ta emot strukturerade fakturor), som ska börja fungera i januari 2022 och i slutändan blir obligatoriskt. Som ett resultat förändrar ny teknik även en revisors arbete.

Revisorer anställda på redovisningskontor har mer och mer tid för innehållsarbete och att förbättra kvaliteten på kundservicen. Genom att använda dedikerad programvara slösar de inte tid på att lägga till kolumner, kontrollera att NIP-nummer är korrekta eller att manuellt skriva om data från fakturor. Revisorer kontrollerar allt oftare korrektheten av avräkningar, fokuserar på löpande övervakning av situationen i företaget eller hjälper sina kunder att anpassa sig till nya ekonomiska förhållanden.

Enligt rapporten ”Redo för förändring. Skatteteknologier i företag som är verksamma i Polen ”som utarbetats av KPMG, ny teknik kan heltäckande hjälpa till i skatteavdelningens arbete. De tillfrågade angav att tekniska lösningar dedikerade till redovisningsbranschen tillåter:

  • Förbättring av rapporteringsprocessen - 91 procent

  • Minska antalet mänskliga fel - 87 %

  • Minska anställdas engagemang i repetitiva aktiviteter - 79 %

  • Minskning av avdelningens allmänna driftskostnader - 64 procent

Enligt konsultföretaget Ernst & Young låter automatisering dig frigöra upp till 50 procent. mänskliga resurser i organisationen. Samtidigt kan teamet i den nuvarande sammansättningen utföra de uppgifter som anförtrotts det mer effektivt och bättre. För redovisningskontorens kunder innebär detta snabbare tillgång till information, inte bara om storleken på skatter, utan även data på grundval av vilka ytterligare affärsbeslut kan fattas.

Ny teknik inom redovisning – robotisering, blockchain och cloud computing

Vilka trender märks i redovisningsbranschen när det kommer till ny teknik? Det finns tre områden där förändringar är synliga. Redovisningskontorens och deras personals arbete påverkas av robotisering, blockchain och cloud computing.

Robotisering på redovisningskontoret

De främsta fördelarna med robotar - eller mer exakt, algoritmer - inkluderar samtidig noggrannhet och effektivitet som inte kunde uppnås av en anställd. Tack vare deras användning är det bland annat möjligt:

  • Automatisering av de mest repetitiva uppgifterna, till exempel dataöverföring och verifiering eller generering av rapporter. Det tar bara ett ögonblick att generera en rapport med olika variabler - allt du behöver göra är att definiera datatyperna.

  • Fånga upp felaktiga transaktioner eller flöden eller sådana som kan vara riskabla ur skattesynpunkt. Detta i sin tur möjliggör en snabb reaktion och vidta korrigerande åtgärder.

Robotisering på redovisningskontoret omfattar inte bara skatteavdelningen – sådana lösningar används även av avdelningar som sysslar med HR- och lönetjänster. Algoritmer används bl.a för att generera HR-rapporter eller anställdas certifikat. Anställda kan ofta ansöka om det senare online.

Blockchain på ett redovisningskontor

En nyare trend inom redovisningskontor är användningen av blockchain. I dagsläget gäller detta dock bara de största företagen specialiserade på skattetjänster, som har investerat i denna teknik under lång tid. Var kommer intresset för blockchain ifrån?

Fördelen med blockchain, som används både för att lagra och överföra information om transaktioner, är säkerheten. Det distribuerade registret är konstruerat på ett sådant sätt att det förhindrar interferens med de överförda data - deras modifiering eller radering av valda element är omöjlig. Ur branschsynpunkt är motståndet mot datamanipulation avgörande.

Även om blockchain-teknik för närvarande inte används fullt ut i redovisningsbranschen, är dess potential svår att missa. Dess användning gör att du kan säkra data och skicka dem säkert i elektronisk form. Detta kan vara nästa steg i att eliminera pappersdokument från cirkulation på redovisningskontor.

Cloud computing på ett redovisningskontor

Många redovisningskontor använder redan cloud computing, det vill säga molnlösningar. Vad handlar det om? Både redovisningskontorets anställda som tar hand om en given kund och klienten själv (eller de anställda som denne anger) har tillgång till bokföringsprogramvaran via en webbläsare. Allt du behöver är en inloggning och ett lösenord för att utföra bokföringsoperationer eller kontrollera hur mycket skatt som ska betalas.

Cloud computing gör att redovisningskontoret kan uppfattas som innovativt. Å andra sidan har denna lösning ett antal fördelar, inklusive:

  • Tillgång till data när som helst. Du behöver bara en enhet som är ansluten till internet.

  • Säkerhet för lagrad data. Leverantörer av dessa lösningar erbjuder säkerhet som även banker använder.

Fördelen med cloud computing är också effektiv tillgång till data. Det är till exempel inte nödvändigt att skicka ett e-postmeddelande till varje kund med information om skattebeloppet. Programvaruleverantörer säkerställer också att den överensstämmer med den nuvarande juridiska statusen.

Vilka är de främsta fördelarna och hindren med att implementera ny teknik?

Digital transformation på redovisningskontor går inte alltid smidigt, trots att ny teknik inom redovisning har många fördelar. Det handlar inte bara om att förbättra arbetet, utan också om att öka konkurrenskraften. Som regel har mikro- och småföretag begränsade ekonomiska möjligheter, så de måste bygga sin fördel på marknaden genom att använda andra områden. Möjligheten att få ytterligare information från redovisningskontoret för att hjälpa dig fatta affärsbeslut kan vara en av faktorerna som beaktas när du väljer partner.

Vilka är de vanligaste hindren vid implementering av ny teknik på ett redovisningskontor? En lista över sådana barriärer fanns med i rapporten "Robot i redovisningstjänsten. Robotarna kommer inte att ta jobbet som revisor, men de kommer att ändra det ”Ernst & Young company. De svarande som deltog i undersökningen angav som hinder för implementeringen av ny teknik:

  • Ingen budget - 38 procent

  • Brist på information om befintliga lösningar – 34 procent

  • Behovet av att ändra redovisningsprocessen - 24 procent

  • Företagsrestriktioner - 23 procent

  • Brist på lämpliga lösningar - 22 procent

De anställdas motvilja och deras uppfattning om ny teknik i kategorin konkurrens som kommer att ta dem bort från deras jobb rankades tvåa (16 %). Förändringar i redovisningskontor kräver ändring av den nuvarande inställningen till revisorns uppgifter. Företagsägarnas roll är att korrekt presentera algoritmerna - vilket indikerar att implementeringen av dem inte är det första steget för att avveckla en arbetsplats, utan att automatisera de mest tråkiga aktiviteterna.

Även om den digitala transformationen på redovisningskontor är en långsiktig process och kräver att man är öppen för förändringar, sparar det i förlängningen tid, resurser och möjligheten att serva fler kunder utan att kompromissa med kvaliteten på tjänsterna. Allt detta bevisar att det är värt att fokusera på modern mjukvara skapad med denna industri i åtanke.