Är det möjligt att betala den anställde motsvarande för den utestående semestern?

Service

Kan jag betala den anställde motsvarande för den utestående semestern om avtalet fortsätter följande år?

Aleksandra, Gostyń

Arbetstagaren har rätt till semesterledighet och bör utnyttja den senast den 30 september påföljande år. Underlåtenhet att göra det kan under vissa omständigheter få ersättning för den utestående ledigheten.

Årlig ledighet

Årlig ledighet regleras i art. 154 i arbetslagen (nedan kallad arbetslagen), som säger att varje anställd har rätt till vila. Reglerna ger 20 eller 26 dagar beroende på anställningstiden för en viss anställd. Om tjänstetiden är:

  • mindre än 10 år - den anställde kommer att ges 20 dagar ledigt för ett kalenderår;
  • 10 år eller mer – då kan du planera en semester på upp till 26 dagar.

En person som arbetar deltid har rätt till ledighet i proportion till arbetstiden.

Motsvarar försenad semester

Ledighet är en omistlig rättighet för arbetstagaren. Det gör att han inte kan ge sina lediga dagar till någon. Dessutom får arbetsgivaren inte neka arbetstagaren den mängd ledighet han enligt lag har rätt till. Om arbetstagaren av någon anledning inte tar ledigt ett visst år, förs de outnyttjade dagarna över till följande år. Den utestående ledigheten bör dock utnyttjas senast den 30 september påföljande år.

När arbetstagaren inte förbrukar den ledighet han har rätt till helt eller delvis på grund av anställningsförhållandets upphörande eller utgång, omvandlas arbetstagarens rätt till naturaledighet med stöd av art. 171 i arbetslagen till rätten till en kontantmotsvarighet för outnyttjad ledighet. Av detta följer att under anställningsförhållandet inte kan motsvarande utgå - ledighet bör tas ut in natura.

Exempel 1.

Under 2019 använde Marian endast 10 dagars ledighet av de 26 dagar han hade rätt till. Fram till slutet av augusti 2020 hade han fortfarande inte använt en enda dag. I denna situation, i september, beordrade arbetsgivaren honom att åka på en 16-dagars semester förfallen den 7-24 september 2020. Återstående semesterersättning kan endast betalas ut när anställningsförhållandet upphör eller upphör.

I praktiken finns det situationer då ett avtal träffas med arbetstagaren om att omvandla ledigheten till pengar, vilket dock är ogiltigt enligt lag. Det innebär att arbetstagaren fortfarande har rätt till ledighet in natura och arbetsgivaren kan kräva återbetalning av den betalda motsvarigheten med stöd av bestämmelserna om obehörig berikning. Avtalet om att omvandla ledigheten till pengar är ogiltigt enligt lag.

Arbetsgivaren är skyldig att betala motsvarande för outnyttjad ledighet till den arbetstagare som lämnar arbetet. Arbetstagarens rätt till denna typ av ersättning uppstår vid uppsägning eller utgång av anställningsavtalet. Detta bekräftas av Högsta domstolens dom den 29 mars 2001, I PKN 336/00, OSNP 2003/1/14.

Exempel 2.

Den 28 augusti 2020 upphörde Karols anställningsförhållande. Han har inte utnyttjat hela sin ledighet, han har 2 dagar kvar. Arbetsgivarens skyldighet är att senast den sista dagen i anställningsförhållandet, d.v.s. den 28 augusti 2020, betala kontantmotsvarighet för outnyttjad semester.

Arbetsgivaren är inte skyldig att betala kontantmotsvarighet om parterna beslutar att utnyttja ledigheten medan arbetstagaren är i anställningsförhållandet på grundval av ett annat anställningsavtal som ingåtts med samma arbetsgivare omedelbart efter det att det tidigare anställningsavtalet upphört eller löpt ut. denna arbetsgivare. I en sådan situation kan parterna komma överens om att överföra den outnyttjade semesterledigheten till ett annat anställningsavtal. Av bevissyfte tecknas avtal med arbetstagaren om utnyttjande av semester under efterföljande anställning.

Exempel 3.

Mr. Antoni har ett kontrakt undertecknat till den 15 september. Han har 5 dagars semesterledighet som ska användas. Efter att det nuvarande avtalet löper ut den 16 september kommer ytterligare ett anställningsavtal att slutas med honom. I detta läge är det möjligt att överföra den outnyttjade ledigheten till nästa anställningsavtal och motsvarande utbetalas inte. Starta en gratis 30-dagars provperiod utan begränsningar!

Exempel 4.

Adams kontrakt sades upp den 19 augusti 2020. Som en del av detta anställningsförhållande har han 4 dagars semesterledighet att ta ut. Den 1 september 2020 ingick han ett annat anställningsavtal med samma arbetsgivare. På grund av avbrottet mellan enskilda anställningsförhållanden kan den outnyttjade semesterledigheten inte föras över till nästa anställningsavtal. Arbetsgivaren ska betala ett kontantmotsvar för den utestående semestern den sista dagen i anställningsförhållandet, det vill säga den 19 augusti 2020.

Hur räknar man ut motsvarande?

Likvida medel för semester bestäms enligt förordningen om närmare regler för beviljande av semester, bestämmande och utbetalning av ersättning för semestern samt likvida medel för semester. För att göra detta måste du:

  • fastställa grunden för dess dimension;
  • beräkna motsvarande för 1 timmes outnyttjad ledighet (basen för motsvarande dimension ska delas med motsvarande index och sedan divideras med den anställdes dagliga arbetstidsstandard);
  • Multiplicera det erhållna resultatet med antalet timmar oanvänd semester.

Motsvarande taxa bestäms för varje kalenderår. Den beräknas genom att subtrahera från antalet dagar under ett givet kalenderår det totala antalet söndagar, allmänna helgdagar och arbetsfria dagar som härrör från arbetstidsschemat i en genomsnittlig 5-dagars arbetsvecka från antalet dagar i en givet kalenderår, och det erhållna resultatet divideras med 12.

Sammanfattning

Arbetsgivaren är skyldig att betala den anställde i kontanta medel endast om arbetstagaren inte helt eller delvis utnyttjat sin semesterledighet och anställningsavtalet upphör. Det är dock oacceptabelt att under anställningsförhållandet, när anställningsavtalet inte sägs upp eller löper ut, ingå ett avtal om att betala den anställde en kontantmotsvarighet.